Del caos al control: procesar tus ideas después de capturarlas
Capturar no basta: procesa o se perderá. (GTD)
Capturar una idea es el primer gran paso, pero no el único. Tenerla guardada en una aplicación, en un cuaderno o en tu cabeza solo retrasa lo inevitable: decidir qué harás con ella.
Aquí es donde entra uno de los conceptos más potentes de la productividad personal: el flujo de trabajo de GTD, especialmente el Inbox y el procesamiento posterior. (Menciono ello porque es algo que manejo por más de 10 años y quizás te llegue a servir alguno de los conceptos que lleguemos a mencionar.)
¿Qué es el inbox?
Es el lugar donde capturas TODO. Notas, tareas, ideas, pensamientos sueltos, links, videos, cosas que no quieres olvidar. Puede ser digital o físico (una libreta, post-its, una bandeja) es lo que mencionamos sobre capturar las ideas en una bandeja de entrada.
Lo importante es capturar sin juzgar
Pero ese inbox no es el destino final, ten en cuenta que es temporal, como un garaje para tus pensamientos.
¿Qué hacer luego de capturar?
Se realiza una de las tareas más importantes que es procesar, es decir: revisar lo que capturaste y hacerte algunas preguntas clave:
¿Esto es accionable?
NO, archívalo como referencia, deséchalo o anótalo en una lista de “algún día”.
SI, define la próxima acción que sea clara y concreta.
¿Toma menos de 2 minutos?
Hazlo de inmediato, es algo rápido que puedes hacerlo.
¿Requiere más pasos?
Entonces es un proyecto, debes de crear una lista de acciones o un recordatorio, para generar todo el proceso para continuar.
¿Tiene fecha o vencimiento?
Agrégalo a tu calendario o gestor de tareas con la fecha límite.
Cuando procesas tus notas y no solo las acumulas, empiezas a encontrar patrones, relaciones y conexiones. Este es el paso clave que muchos olvidan, las ideas raras no nacen completas, o muy pocas veces son completas y no requieren de una relación.
Acostúmbrate a realizar una revisión diaria o semanal para procesar tu inbox. Una bandeja de entrada vacía da claridad, foco y dirección.
Una idea no procesada es una promesa rota.
La magia ocurre cuando decides qué hacer.
NOTA: Ya hablaremos en un próximo boletín sobre limitar los INBOX y como centralizar si deseas que hablemos mas a fondo escribe en los comentarios!
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