Tu sistema de notas está fallando si no encuentras lo que buscas
5 Claves para mejorar tu sistema de organización y acceso.
Sabias que la toma de notas es solo la mitad del trabajo que te toca realizar. La otra mitad e importante es poder recuperarlas cuando sea necesario.
Si alguna vez has pasado minutos (o incluso horas me tope una vez con que no sabia como buscar e incluso en internet no encontraba lo que necesitaba) buscando una nota que recuerdas haberla guardado, es señal de que tu sistema necesita algunos ajustes.
Te dejo algunos puntos clave para evitar que tu información este en el olvido, ya que al implementarlas me sirvio para encontrar la información más rápido.
Los nombres de tus notas que sean claros y específicos, no uses nombres genéricos como “Ideas” o “Nota importante”.
No utilices etiquetas genéricas como “Trabajo” o “Reunion” ni tampoco etiquetas que solo sean utilizadas una única vez como “Reunión12Junio”, piensa correctamente que tipo de nota es y asigna la etiqueta adecuada.
Si la nota creada tiene relación con otra enlázalas, de esta manera construirás la red de conocimiento de tus apuntes.
Considera realizar revisiones periódicas, sea semanal, mensual o incluso diario si es que lo consideras con el fin de limpiar tus notas y no temas en borrar lo irrelevante, deja lo que te es útil.
Aprende a usar los operadores de búsqueda actualmente casi todas las aplicaciones lo usan estos son
AND,OR, oNOTpara filtrar resultados rápidamente.
Un buen sistema no solo almacena información, sino que te permite acceder a ella con la menor fricción posible.
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