Los errores más comunes al planificar y cómo evitarlos
Evita las trampas de la planificación
Planificar es esa herramienta que nos permite alcanzar nuestros objetivos, pero no siempre hacemos bien la planificación.
A veces, en lugar de que la planificación sea una ayuda se convierte en un obstáculo que nos deja atrapados en una estructura excesiva o en metas poco realistas y esto sucede muchas de las veces, es por ello que en este boletín exploraremos los errores más comunes al planificar y cómo evitarlos para que tu planificación sea realmente efectiva. (Estos puntos desde mi experiencia tanto los errores, como las posibles soluciones.)
Los errores
Planificar sin una meta clara es como navegar sin rumbo. "Quiero ser más productivo" o "Quiero mejorar mi negocio" son deseos, no objetivos claros.
Pasar demasiado tiempo creando la "planificación perfecta" y no actuar. Es fácil quedar atrapado en organizar listas, calendarios y aplicaciones sin realizar nada.
Realizar planes sin margen de imprevistos, interrupciones ya que esto llega a dar la sensación de fracaso cuando no sale las cosas según lo planeado.
No ajustar nuestra planificación, ya que creemos que una vez hecho el plan debe de ejecutarse al pie de la letra, es por ello la necesidad de contar con las revisiones.
Planificar muchas tareas para un día y frustrarnos cuando no se logran todas.
La solución (Mi solución?)
Tus objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un tiempo definido. (SMART)
Considera usar la regla del 80/20, dedicando solo el 20% del tiempo a planificar y el 80% a ejecutar.
Implementa una planificación flexible, es decir, deja bloques de tiempo abiertos en tu agenda para adaptarte a los cambios, considera que un 70% del tiempo sea planificado y un 30% de margen para imprevistos.
Realizar revisiones diarias, semanales y mensuales.
Toma 3 tareas importantes y enfócate en terminarlas primero en vez de tener 10 tareas en el día.
Una planificación simple pero clara es mejor que un plan complejo que nunca se pone en marcha.
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A veces caemos en la trampa de hacer planes rígidos o poco realistas. en este sentido, la flexibilidad y la simplicidad suelen ser mejores aliados que una estructura perfecta que nunca se ejecuta. Lo que cuenta es avanzar...