El poder del contexto en notas y tareas
No todo se hace en cualquier lugar: aprende a decidir cuándo y dónde actuar (GTD)
Esta semana comenzamos explorando cómo gestionar nuestras ideas y notas, dando un paso hacia los principios de GTD. En ese camino, surgió un concepto clave: los contextos. Por eso, hoy profundizaremos en este tema esencial para organizar y ejecutar con claridad.
En el método GTD, el contexto es clave para tomar decisiones rápidas sobre qué hacer, no todas las tareas o procesos pueden hacerse en cualquier momento por lo tanto el contexto responde a preguntas como:
¿Dónde estoy?
¿Qué herramientas tengo disponibles?
¿En qué estado mental o físico me encuentro?
Veremos algunos ejemplos para definir en base a las preguntas:
Responder correos requiere un dispositivo, hacer llamadas exige tener señal y tiempo libre para hablar, escribir una propuesta de trabajo requiere entorno tranquilo, ordenador, material.
Al hacer uso de estos contextos nos ayuda a organizar las tareas evitando todas aquellas que sean irrelevantes para el momento donde estemos y evitamos procastinar. Nos permite trabajar directamente según el contexto adecuado, sin pensar demasiado en que tarea realizar, de este modo evitamos la fatiga de decisiones innecesarias.
Ejemplos comunes de contextos
Llamadas
Computadora
Compras: cosas que debes hacer fuera de casa.
Lectura / Revisión
Como implementar en tu sistema los contextos
Clasifica tus tareas, despues de realizar la captura y procesar añade un contexto a cada una según la aplicación que manejes puedes usar # o @.
Después de clasificar podras acceder a tus tareas por el contexto y no por una lista.
Lo mas importante es que adaptes a tu flujo de trabajo ya que GTD no es algo duro rígido, más todo lo contrario quiere darte un nivel de claridad, por ello si un contexto deja de servir, cámbialo.
La clave es que tu sistema trabaje para ti, no al revés.
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