El peligro de capturar sin filtrar: la trampa del "todo es valioso"
No conviertas tu sistema de notas en una vertedero digital
En el proceso de tomar notas y aplicar GTD, uno de los grandes mitos es que todo merece ser capturado. Es cierto que la primera regla de la metodología es capturar lo que está rondando en nuestra mente, pero si no aprendemos a filtrar, corremos el riesgo de transformar nuestro sistema de notas en una bodega caótica donde es difícil encontrar valor.
Capturar todo sin criterio puede llevarnos a dos problemas:
Ruido excesivo
Agotamiento mental
Debido al ruido excesivo las notas que son importantes quedan enterradas directamente, y posterior a ello procesamos más de lo necesario y tenemos este agotamiento mental.
Con esto no quiero decir que debas de bloquear ideas o frenar el proceso creativo, si no es que necesitamos reconocer cuál es la intención de lo que capturamos:
¿Es útil?
¿Tiene un propósito claro?
¿Es información que podré revisar o aplicar pronto?
¿Estoy guardando esto solo por miedo a olvidarlo?
Es verdad que no siempre estarás realizando este tipo de preguntas, pero al realizar con esa captura con intención implica entender que nuestra mente es para tener ideas, no para almacenarlas.
Pero también significa que nuestras herramientas (como Obsidian, Notion o una libreta) no deben convertirse en un vertedero de datos irrelevantes.
El criterio puede ser tan simple como hacer una pregunta antes de guardar:
¿Qué valor tiene esta nota para mi futuro yo?
Si no puedes responderla, tal vez no necesites guardarla, o crea tu propia pregunta importante.
Esta semana, te invito a reflexionar sobre la calidad de lo que capturas, no solo la cantidad. Porque no se trata de tener más información, sino de tener la información que realmente importa.
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Tal cual. A veces capturamos desde la ansiedad, no desde la claridad. Y eso no solo llena el sistema, es que al final también lo vuelve confuso. Yo espero y si esa nota me sigue diciendo algo una semana después, genial, si no, probablemente no tenía tanto valor.