El Método de la Pirámide Invertida: Cómo estructurar tus notas para extraer lo esencial
Prioriza la información y recuerda lo más importante
Cuando tomamos notas, es fácil perdernos en una montaña de detalles y terminar con un documento difícil de procesar.
Su origen se da en la era del telégrafo, cuando los periodistas debían enviar noticias de forma rápida y clara, priorizando la información esencial en caso de que el mensaje se cortara.
La pirámide invertida es una técnica de redacción que organiza la información con el objetivo de que lo más importante se encuentre primero.
¿Cómo estructurar la información?
Te sugiere que tengas una estructura de 3 niveles.
El primer párrafo debe contener lo esencial, lo que realmente necesitas recordar. Las llamadas 5W: quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo (en inglés, who, what, when, where y why).
Todo aquello que refuerce la idea principal corresponde a los detalles importantes
Ejemplos, o información de apoyo que puedes omitir en una revisión rápida corresponde a este apartado de información adicional.
¿Cómo aplicamos la Pirámide Invertida en nuestras notas?
Resume en una o dos frases la conclusión más importante, lo esencial despues procede a explicar los detalles importantes que respalden las primeras frases, y por último si es necesario incluye ejemplos o referencias para ampliar el tema siendo esto la información complementaria.
Veamos un pequeño ejemplo, en la toma de notas sobre productividad y estamos viendo los boletines que vamos publicando.
En lugar de escribirlas sin estructura, podrías hacer una fusión de notas atómicas y la pirámide invertida, Lo que esta en negrita es solo una referencia para que se entienda la toma de notas.
Nombre de la nota: La Regla de los Dos Minutos
- Idea Principal: Si una tarea toma menos de dos minutos, procede a ejecutarla de inmediato.
- Detalles Importantes: Este método evita la acumulación de tareas pequeñas y reduce la procrastinación.
- Información Adicional: Se usa en metodologías como GTD (Getting Things Done) y es ideal para correos, respuestas rápidas y acciones simples.
Referencias:
Al utilizar este enfoque evita que la información clave se pierda en notas desorganizadas y permite que, con solo leer las primeras líneas, tengas una comprensión clara del tema, últimamente estuve utilizando esto para el registro de notas en las reuniones y la mejora es sustancial.
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