#10 Optimizando la planificación de tareas con la ⚖️ Regla de Parkinson ⚖️
¿A menudo asigno más tiempo a una tarea que en realidad requiere menos tiempo y acabo extendiendo ese tiempo innecesariamente?
Esta semana se publicó en el canal de YouTube un video tutorial sobre Obsidian que trata sobre la gestión de tareas y proyectos a traves de un "Dashboard" el cual tenia armado parcialmente en mi vault personal a petición de un miembro del grupo de ObsidianEs en Telegram, se decidió compartir este Vault con la comunidad.
Hace un par de semanas atrás noté que al realizar el proceso de planificación de tareas tanto del trabajo, el proyecto de Snifer@L4b’s y el Cerebro Errante y lo personal, llego a extender un “poco” el tiempo planificado, es por ello que me planteé la siguiente pregunta:
¿A menudo asigno más tiempo a una tarea que en realidad requiere menos tiempo y acabo extendiendo ese tiempo innecesariamente?
Te sucede lo mismo al momento de planificar?
De ahi vino en las lecturas que realice la Regla de Parkinson y tras llevarlo a la practica por un periodo de tiempo venimos a compartir al Boletin sobre el mismo.
La regla de Parkinson
Es una ley empírica descubierta por el historiador británico Cyril Northcote Parkinson, que la nombro por primera vez en 1955, que sostiene que el trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para completarlo.
Según la regla de Parkinson, si se asigna una tarea con un plazo más amplio del necesario, es probable que se tarde más tiempo en completarla. La regla sostiene que el trabajo tiende a crecer y a abarcar todo el tiempo disponible, en lugar de centrarse en la tarea y en completarla efectivamente.
Como aplicar la regla de Parkinson y mejorar
Entonces en base a lo que nos brinda la regla de Parkinson podríamos seguir algunos puntos que nos ayudaran a mejorar
Establecer plazos realistas, asignando un tiempo limitado a cada tarea, teniendo en cuenta los recursos disponibles y la complejidad de la tarea.
Crear una lista de tareas diarias o semanales y priorizarlas de acuerdo a su importancia y urgencia podemos hacer uso de la matriz de eisenhower
Comenzar las tareas de inmediato en lugar de posponerlas dejar de procrastinar.
Definir objetivos claros y específicos para cada tarea y trabajar hacia ellos.
Y creo que por ultimo evaluar regularmente el tiempo asignado a cada tarea y ajustarlo si es necesario para asegurarse de que se mantenga dentro de los límites realistas. Algo que en GTD por ejemplo se recomienda hacer las evaluaciones diarias.
En conclusión, la Regla de Parkinson es una herramienta para mejorar nuestra productividad y gestión del tiempo. Debemos de comprender cómo funciona y aplicarla a nuestra vida diaria, llegando a alcanzar nuestras metas de manera eficiente y lograr un equilibrio entre nuestras responsabilidades y tiempo libre.
Recuerda que la clave para aprovechar al máximo cualquier regla, ley o metodología es ser consciente de cómo funcionan y aplicarla de manera estratégica y gradual a tu vida.
¡Te deseamos mucho éxito en tu camino hacia una vida más productiva!