#12 Clasifica tus tareas con la matriz de Eisenhower
En el podcast de Mi Cerebro Errante hablamos sobre “Estrategias para Manejar Tareas de manera Efectiva” que puedes escucharlo en Spotify o en el mismo menciono sobre la Matriz de Eisenhower y porque
La matriz de Eisenhower
Creada por el presidente estadounidense Dwight D. Eisenhower y se basa en la idea de que todas las tareas y actividades pueden clasificarse en función de su nivel de urgencia e importancia.
Se divide en cuatro cuadrantes, y cada cuadrante representa un tipo diferente de tarea o actividad, permitiendo priorizar las tareas y actividades por prioridades Al utilizar esta matriz, las personas pueden priorizar sus tareas y actividades de manera más efectiva, lo que les permitirá ser más productivas y reducir su nivel de estrés.
En que consiste la matriz y sus cuadrantes.
Urgente e Importante: Este cuadrante incluye tareas o actividades que son tanto urgentes como importantes. Estas son tareas que deben ser realizadas lo antes posible y que tienen un impacto significativo en tus objetivos a largo plazo. Ejemplos de tareas de este cuadrante son resolver una crisis en el trabajo, atender una emergencia médica o estudiar para un examen importante.
No Urgente e Importante: Este cuadrante incluye tareas o actividades que son importantes, pero que no son urgentes. Estas son tareas que tienen un impacto significativo en tus objetivos a largo plazo, pero que no tienen una fecha límite inminente. Ejemplos de tareas de este cuadrante son hacer ejercicio, leer un libro o desarrollar habilidades que te ayuden en tu trabajo.
Urgente y No Importante: Este cuadrante incluye tareas o actividades que son urgentes, pero que no son importantes. Estas son tareas que deben ser realizadas lo antes posible, pero que no tienen un impacto significativo en tus objetivos a largo plazo. Ejemplos de tareas de este cuadrante son responder correos electrónicos, atender llamadas telefónicas o realizar tareas domésticas que pueden esperar.
No Urgente y No Importante: Estas son tareas que no tienen un impacto significativo en tus objetivos a largo plazo y que pueden ser eliminadas o delegadas.
Como empezar…
El inicio muchas veces es complicado, por ello a continuación punteo algunos puntos que te pueden ayudar a armar tu matriz de Eisenhower.
Identificar tareas y actividades: Identifica todas las tareas y actividades que debes realizar en un día, una semana o un mes. Esto te ayudará a tener una idea clara de todo lo que tienes que hacer.
Clasifica tus tareas y actividades: Una vez que hayas identificado tus tareas y actividades, clasifícalas según su nivel de urgencia e importancia.
Prioriza tus tareas: Una vez que hayas clasificado tus tareas y actividades, prioriza aquellas que están en el cuadrante Urgente e Importante. Estas son las tareas que debes hacer lo antes posible.
Al utilizar la matriz de Eisenhower para planificar tu tiempo nos permite identificar las tareas más importantes y dedicar más tiempo a las tareas del cuadrante Urgente e Importante y menos tiempo a las tareas del cuadrante No Urgente y No Importante.
Si tienes tareas en el cuadrante Urgente y No Importante o en el cuadrante No Urgente y Importante, considera delegarlas a alguien más.
Si tienes tareas en el cuadrante No Urgente y No Importante, elimínalas si es posible reducirás el tiempo que pierdes en tareas que no te llevan a ningún lado que son menos importantes.
En lo personal intenté montar y armar la matriz por casi tres meses y al menos para mi considero que no esta dirigido este proceso, durante esa tarea de contar con la matriz llegue a implementarlo en Obsidian de diferentes maneras con Todoist, Tasks, Una sola nota con CSS, y Dataview pero ninguna de ellas me convenció, preferí en ese momento continuar con GTD.
Y tu usas la MATRIZ DE EINSENHOWER?